Приём заявок

IT HR MEETUP

Расскажите про свой опыт, а мы поддержим вас на всех этапах подготовки.

ЧТО ТАКОЕ IT HR MEETUP

IT HR Meetup — место встречи тех, кто делает tech- и digital-команды сильнее: инженеры, тимлиды, продакты, DevRel, дизайн-лиды и HR в IT.

Обсуждаем то, что реально влияет на работу команд:
адаптация и онбординг, командная динамика, Developer Experience, культура, процессы и взаимодействие HR с инженерами.

  • честные кейсы — с выводами и ошибками
  • практики и инструменты под задачи «как у вас»
  • идеи, которые можно внедрить уже завтра
  • обмен опытом

В наших докладах нет рекламы и теории ради теории. Только реальные и рабочие кейсы и инструменты.

ФОРМАТ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ

ФОРМАТ

В основе митапов — доклады. Каждый доклад мы предварительно прослушиваем (иногда не один раз), чтобы материал был действительно полезным, с понятными кейсами и результатами. Выступления транслируем и записываем с полноценным продакшном: графика, звук и картинка. Мы внимательно следим за качеством, чтобы запись было приятно смотреть.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ

У нас есть несколько вариантов тайминга для докладов: 15, 20, 25 или 30 минут + время на вопросы и ответы. Практика показывает, что короткие доклады для митапов работают лучше: они держат темп и внимание аудитории. Наша задача — выбрать оптимальную длительность, чтобы вы успели раскрыть тему без спешки и без «воды».

ОНЛАЙН

Онлайн-формат полюбился нам и участникам за комфорт и простоту: можно подключиться из любого города, без дороги и лишних затрат времени и сил — как для слушателей, так и для спикеров. Для нас, как организаторов, это тоже заметно снижает нагрузку на подготовку и логистику, а значит, мы можем делать выпуски чаще и стабильнее — при этом сохраняя качество и внимание к содержанию.

ОФЛАЙН

Офлайн-встречи мы делаем несколько раз в год — несмотря на все преимущества онлайн, живое общение ничем не заменить. Это возможность встретиться лично, обняться, увидеть ваши эмоции и почувствовать ту самую атмосферу «своих».

КРИТЕРИИ ИНТЕРЕСНОГО ДОКЛАДА

Практическая направленность

Вы сами нашли проблему, попробовали решения, у вас получилось (или нет), и вы можете честно рассказать про плюсы, минусы и подводные камни. Фейлы тоже интересны!

Актуальность и новизна

Тема важна здесь и сейчас: многие ещё ищут решение, а вы уже попробовали новый инструмент, подход или метод, разобрались в деталях и готовы поделиться, что сработало, а что — нет.

Уникальность

Чем более уникальный доклад, тем лучше. Чем проще найти информацию из доклада на других конференциях, митапах или в поисковиках, тем хуже.

Масштабируемость

Чем больше компаний сможет использовать ваш доклад как руководство к действию, тем лучше. Идеально, если тема актуальна и для небольшого стартапа, и для корпорации.

Высокий уровень осмысления

Чем больше рефлексии, выводов и альтернативных сценариев в докладе, тем лучше.

СОВЕТЫ СПИКЕРАМ, ПОДАЮЩИМ ДОКЛАДЫ

Лаконичные и детальные тезисы

Уделите время на качественное заполнение заявки.
Постарайтесь убрать тяжеловесные конструкции (особенно канцеляризмы) и витиеватые введения.
Оставьте суть и назовите примеры (кейсы), на которых вы эту суть собираетесь продемонстрировать.
Хорошо заходит вариант с краткими пунктами в самой форме заявки и файл‑черновик презентации.

Максимальный упор на личную практику

Теория без кейса — сразу нет.
Лучшее, что может предложить докладчик, ответ на вопрос, зачем он что-то делал и как именно делал.
Общие рассуждения лучше оставить за кадром или сократить до короткого введения.
Максимум времени уделите демонстрации пережитого опыта, результатов и выводов.

Иллюстрации

Скриншоты, фотографии, цитаты из писем, конкретные примеры вопросов, цифры и статистика, чек‑листы и т.п. — чтобы можно было лучше визуализировать ваш опыт и результаты.

Отказаться от продажи своего продукта

Никакой рекламы.
По этой причине в невыгодном свете оказываются доклады «профессиональных спикеров» — тренеров, коучей и консультантов: часто за их тезисами стоит желание продвигать услуги, и очень сложно удержаться от саморекламы.

Говорите на равных

Постарайтесь избавиться от учительского/поучающего тона («вам надо», «вы должны»...), говорите о своём опыте: «мы сделали», «мы попробовали», «у нас получилось».

Терпение, энтузиазм и готовность учиться на ошибках

У программного комитета нет цели обидеть спикера, цель собрать интересный для аудитории контент.

ВОЗМОЖНЫЕ ПРИЧИНЫ ОТКАЗА

Реклама

Услуг, продуктов, платформ и инструментов.

Теория, туториал или мануал

«Что такое выгорание», «кто такой HR BP», «как выстроить стандартный процесс адаптации» без привязки к конкретным действиям/решениям

Повторение

Копирование доклада (своего или чужого), видеозапись которого уже есть в открытом доступе.

Не соответствует критериям

Доклад не соответствует нашим критериям интересного доклада или не относится к тематике IT HR.

СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

  1. Отправить заявку на доклад
  2. Рассмотрение заявки (до 10 дней)
  3. Согласование даты и времени прогона
  4. Подготовка к прогону (7–15 дней)
  5. Прогон доклада
  6. Проведение дополнительных прогонов и доработок
  7. Принятие доклада в программу митапа
  8. Доработка доклада
  9. Технический прогон и техническая подготовка спикера
  10. Утверждение расписания митапа
  11. Выступление на митапе
  12. Публикация доклада в открытый доступ